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近日，西安地勘院有限公司財務線上報賬模塊全面啟用。這一創新舉措標志著集團財務信息化系統建設在我公司落地見效，報賬模塊作為信息化建設六大模塊之一，涉及全業務流程，參與人員廣泛，能更好地推進業財融合。新系統通過重塑報賬流程，為員工帶來了更高效、便捷、透明的報賬體驗，在成本精細化管理與運營效率提升上取得顯著成效，為公司高質量發展注入了強勁動力。

在信息化浪潮下，傳統的線下報賬模式已日益成為制約效率的瓶頸。過去，一筆報賬從申請到款項到賬，業務人員需填寫大量紙質單據，經過層層審批才能達到付款條件。這一過程不僅繁瑣耗時，還存在單據丟失、信息錯漏等風險，嚴重影響了員工工作積極性與資金周轉效率。同時，財務部門在處理大量紙質單據時，也面臨著工作量大、審核難度高、數據統計不準確等挑戰，難以實現精細化管理。

為響應集團公司《創建一流財務管理體系2025年行動方案》的號召，圍繞公司年度成本管控的核心目標，我公司作為集團公司“創建一流地勘企業”的第一方陣，積極試點運行集團傾力打造的集數字化、自動化、智能化于一體的先進的信息化線上報賬模塊。

經過近兩個月的成功試點，新系統已實現從單據提交到審核審批的全流程線上閉環管理。員工無需再往返各部門簽字送單，只需通過財務信息化平臺或OA辦公系統APP，即可隨時隨地登錄，根據清晰指引填寫信息、上傳憑證、一鍵提交。系統界面簡潔、操作直觀，徹底將員工從繁瑣的紙質流程中解放出來。

新系統的流程審批實現了實時化與自動化。單據提交后，系統自動按預設路徑推送至相關審批人。審批人可以通過手機端或電腦端隨時隨地處理。整個流程透明可視，員工可實時追蹤進度，有效避免了因環節拖延而導致的報賬周期過長問題。

系統內置智能校驗功能，可自動識別人員信息、提取票據金額、票據類別等關鍵信息，并具備發票在線查驗與查重功能。同時，費用歸集與憑證生成均由系統自動完成，無需手動錄入，極大提升了財務審核的效率與準確性。

今后，該系統將與合同管理、備用金核銷、稅務風險防控、流程管理等模塊深度融合。通過“合同-報賬”聯動校驗，有效杜絕超合同付款、重復付款等風險漏洞。備用金的全流程線上管理，也將大幅度提升資金周轉效率，確保每一筆資金都高效服務于經營活動。特別是對于野外一線員工，無需再為報賬事宜專門奔波，極大提升了工作便利性與滿意度。許多員工表示，線上報賬方式大大簡化了報賬流程，節省了寶貴時間，讓他們更專注于核心業務工作。

對于財務部門而言，工作效率同樣得到了提升。財務人員無需再花費大量時間處理紙質單據和電算化錄入，可將更多的精力投入到財務分析和決策支持工作中。據初步統計，新系統運行以來，報賬周期平均縮短了50%以上，財務審核效率與數據準確性均實現大幅提升。

線上報賬模塊的成功上線是數智化轉型的開端，而非終點。下一步，公司將對持續開通的單據進行操作培訓，確保全員會用、善用；同時，將不斷優化管理制度與業務流程，加強監督與審計，確保報賬工作規范、合規、高效運行。

此次財務線上報賬模塊的全面啟用，不僅是公司貫徹落實集團公司財務信息化建設的生動實踐，更是邁向智慧財務、構建核心競爭力的關鍵一步。公司將繼續以數字化為引擎，驅動管理變革與業務創新，為提升公司核心競爭力奠定堅實基礎。